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青森県八戸市から福岡県久留米市への移動・働き方改革 テレワークの活用
こんにちは。
今年も年末に近付いて来ましたね。皆さんは年末年始の準備はされていますか?
私は例年、自分自身の実家と妻の実家へ帰省するのですが、私の両親は少し年末が忙しいとのことで年末の帰省はしないことになり、今年は急な義理のお父さんの手術もあるため、福岡県の久留米市へ少し早いですが直接帰省することになりました。
予定では12月27日頃に手術予定でしたが、病院と先生の予定が合い早めの19日に急遽手術することになりました。
そんなこんなで、昨年に引続き少し早いですが12月20日の午前中を持って八戸での勤務を完了させていただきました。
ただ、流石に仕事はまだ残っていますので、12月23日〜25日は妻の実家からテレワークをさせていただくことになりました。
数年前までは考えられませんでしたが、今はパソコンと携帯電話があればかなりの部分の業務が成り立ってしまいます。
直接お客様にお会いできないこともありますが、ハングアウトを活用したテレビ会議やチャットシステムなどを活用して効率的な業務が可能となりました。時代は変わりました。
繰り返しになりますが、今回の帰省は急に決まったものですから、急遽お休みをいただくのに業務の調整について上司に相談したところ、テレワークを活用してはどうか?とアドバイスをいただきましたので、業務調整も非常に楽でしたし、職場のメンバーへの負担も減ったと思います。
何より私自身が急な帰省による業務調整をどうしようか考えていた矢先でしたので、非常に精神的にも楽になります。
金融業界 働き方改革の1つのツール テレワーク
数年前までは考えられませんでしたが、今は働き方改革の旗振りの元に、業務の多様化が進んでいます。
私も直面している、両親の介護の問題、その他にもシングルマザーや共働きによる育児の問題、通勤時間が長い方の生産性向上などが大きな課題となっています。
私は東京にいるとき、通勤時間はドアトゥドアで1時間かかっていましたが、今は地方勤務ですので家と会社の通勤時間は2分ほどで済みます。
すると、約2時間の有効時間が生まれることになり、自己啓発、家族との時間など色々な面でメリットがあることが地方勤務を経験して分かりました。
電車で揺られている2時間は本を読むにしても、勉強するにしても集中できないのは想像しやすいと思います。
集中できる2時間が創出されることはとても大きなことだと思います。
何より肉体的な疲れがないのがとてもメリットだと思います。
テレワークを実践するにあたり、当社でもマニュアルが策定されていることを今回初めて知ることが出来ました。
地方勤務で家から会社が近いことから自分とは無縁だと思っていましたが、このように急な帰省の場合とても役に立つんですね。
申請自体はさほど難しくなく、月に最大4回までで、所属長の権限で最大月に10回まで延長が可能です。
「業務場所(セキュリティの取れている場所)」「業務予定内容」を所属長へ事前にメールで送付し、業務当日は始業時間と就業時間に所属長へ連絡をし、「業務結果」を所属長へメールすると言う流れです。
幸いお取引先へのご挨拶はほとんど終わっていましたので、どちらのお客様もお電話、メールで対応いただけるのであれば問題ないとの暖かいお言葉をいただきました。
初の試みですので、明日実施しまた経験談を記録したいと思います。
私が行う業務の中心は、年末と言う事もあり第3Qまでの振返り、年度末へ向けての施策検討、次年度へ向けた体制構築案の検討、年末年始の所属組織のスケジュール調整など、対お客様業務より社内管理業務が増えて来る時期でしたので、集中して業務のできるテレワークに馴染んでいると思います。
さて、テレワークですが私のように、青森県から九州に帰省すると往復で10万円以上の負担があり、移動時間で1日かかってしまう場合に、とても便利であることが分かりました。
当初は12月26日に帰省予定でしたので、今回のケースだと12月20日午後にお休みをいただき、21日昼過ぎに九州へ到着、手術の結果と今後の流れを親族で相談、22日朝には福岡県を出発し青森県へ一旦戻り、23日から25日まで業務を行い、26日に改めて帰省と想定していました。
ただ、お金と移動時間ばかりかかり非常に非効率なのは見てわかると思います。
参考に青森県八戸市から福岡県久留米市への移動方法についてご紹介します
青森県八戸市から福岡県久留米市へ
9時に八戸駅から新幹線へ乗車し岩手県の盛岡駅へ移動します。その後、バスで岩手県花巻空港へ移動し、福岡県福岡空港へ飛行機で移動します。福岡空港からは在来線で久留米駅へ移動すると、到着予測は18時頃となります。総額は片道で6万円強となりました。
仙台空港を利用するルートを取ると、到着予測は少し遅れるものの19時には到着します。
総額は片道で8万円弱かかります。
新幹線を活用するとどうでしょうか。
同じく9時に新幹線で八戸駅を出発し東京駅へ向かいます。
その後、東京駅で乗り換え、新大阪へ。新大阪から久留米まで新幹線で向かうとこれも18時過ぎに到着します。費用は4万円弱です。
私の場合、八戸駅までの移動、久留米から在来線、自動車で移動するため更に2時間弱かかりますので、1日で移動するのはかなりヘビーではあります。
それに、移動にはかなりの費用がかかることもわかりました。
日頃の節約、投資は重要ですね。
まとめ
・働き方改革によるテレワークは時と場合により非常に役に立つ
・介護や育児などの問題を抱えるサラリーマンには特に使える制度
・青森県から九州までの移動はとても大変
・移動には結果お金がかかる
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明日からの仕事が、そして人生が輝きますように。
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